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企业劳动用工备案须知

企业劳动用工备案须知

一、办理依据

《中华人民共和国劳动合同法》、新修订的《山东省劳动合同条例》、原劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发〔2006〕46号)。

二、办理范围

   各类在高新区注册并在辖区内交纳税务的用人单位。

三、劳动用工备案(增员、减员、续签)

增员所需材料:

1、用人单位与职工签订的劳动合同

2、《潍坊市劳动用工(变动)备案花名册》4份(http://103.239.153.105:8080/hso)。

3、根据不同增员情形准备其中一项:

1)《山东省就业登记表》(企业招用初次参加工作的社会人员办理就业手续,或者招用失业职工办理二次就业手续时就业服务机构出具);

2)大中专毕业生就业协议(企业接收派遣期内大中专、技校毕业生时学校或毕业生就业指导机构出具);

3)企业职工流动登记表(企业与企业之间涉及职工调动时,由调入地人力资源社会保障部门出具);

4)档案托管人员进入企业单位接收证明(企业接收原在劳动人事代理机构代理的自谋职业人员时出具);

5)复退军人安置信(企业接收政府安置的复退军人时民政部门出具)。

减员所需材料

1、原劳动合同或经劳动保障部门鉴证的原增员花名册

2、《潍坊市劳动用工(变动)备案花名册》4份(http://103.239.153.105:8080/hso)。

3、根据不同减员情形准备其中一项

1)用人单位与减员职工需签订《解除终止劳动合同的证明书》或《解除终止劳动用工备案书》3份,仅需携带1份窗口留存。(本邮箱下载);

2)死亡证明;(由相关机构出具)

3)退休证明;(由相关机构出具)

续签所需材料:

1、原劳动合同或经劳动保障部门鉴证的原增员花名册(人力资源社会保障部门备案的花名册);

2、新签订的劳动合同;

3、《潍坊市劳动用工(变动)备案花名册》4份(http://103.239.153.105:8080/hso)。

附:劳动关系信息管理备案系统增减员简单操作流程

劳动用工备案系统网址:http://103.239.153.105:8080/hso

用户名:营业执照的统一社会信用代码;密码:888888(登陆后可修改)

一、增员简单操作流程

进入http://103.239.153.105:8080/hso劳动关系管理备案信息系统

点击用工备案→劳动用工备案→新增用工备案→用工信息带“*”号全部填写后按下面的保存按纽→申报提交(可以批量导入)

注意:系统增员备案时的起始终止时间、合同类型等信息要与劳动合同信息一致)

打印增员的《潍坊市劳动用工(变动)备案花名册》

点击用工备案→用工备案申报查询→数据状态(根据申报状态改变选择)→点击查询→选中增加人员→点击右下角导出用工备案花名册

二、减员简单操作流程

进入http://103.239.153.105:8080/hso劳动关系管理备案信息系统

点击用工备案→劳动用工综合管理→续签解除终止操作入口→解除(中止、终止)→用工信息带“*”号全部填写后按下面的保存按纽→申报提交

 打印减员的《潍坊市劳动用工(变动)备案花名册》

点击用工备案→用工备案申报查询→数据状态(根据申报状态改变选择)→点击查询→选中减员人员→点击右下角导出用工备案花名册

三、续签简单操作流程:

进入http://103.239.153.105:8080/hso劳动关系管理备案信息系统

点击用工备案→劳动用工综合管理→续签解除终止操作入口→续签直接-查找人员-填写续订合同的起始时间、终止时间(录入完成后点击保存“保存”)→申报确认。

 打印续签的《潍坊市劳动用工(变动)备案花名册》

点击用工备案→用工备案申报查询→数据状态(根据申报状态改变选择)→点击查询→选中续签人员→点击右下角导出用工备案花名册

(在确认申报过程中:①如果放弃本次申报,点击“申报作废”②如发现录入错误,直接点击“返回申报维护”进行修改,无误后,点击“申报提交”)

潍坊高新区劳动人事局网站:http://www.gxrsj.cn/

所有表格在高新劳动人事局网站下载中心下载

办理地点:高新区政务服务中心一楼西区人力资源综合受理窗口

咨询电话:0536-8991879




主办单位:潍坊高新技术产业开发区劳动人事局    地址:潍坊高新区第二孵化器
邮编:261205       E-mail:wgrc@sina.com    

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