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集体合同备案办理指南

一、办理依据

《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《集体合同规定》、《山东省劳动合同条例》、《关于规范集体合同备案审查工作有关问题的通知》(鲁人社字〔2010〕120号)等。

二、办理范围

企业与职工一方通过平等协商,可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额管理以及女职工、残疾职工和未成年工特殊保护等事项订立集体合同。集体合同的范围(下同)包括:综合性集体合同区域性集体合同行业性集体合同工资集体协议、女职工权益保护专项集体合同 

三、提交材料

(一)集体合同文本一式四份;

(二)《集体合同基本情况登记表》企业方、职工方各一份;(附件1、附件2)

(三)集体合同谈判双方首席代表身份证复印件各一份;

(四)企业营业执照、组织机构代码证书复印件各一份;

(五)开展集体协商情况说明一份。(附件3)

)集体合同备案意见书二份(附件4)

四、办理程序

(一)企业应当自集体合同签订或者变更签字之日起十日内,将集体合同文本及相关材料报送人社部门备案。

(二)人社部门收到企业报送的集体合同备案材料后,要及时进行登记、编号,并进行初审,对材料不齐全或者不符合法定形式的一次性告知。

(三)集体合同有异议的应当自收到文本之日起五个工作日内,将《集体合同备案意见书》(附件4)加盖集体合同审查专用章送达双方协商代表自收到文本之日起五个工作日内未提出异议的,集体合同即行生效,同时人社部门将同意实施的集体合同备案意见书》加盖集体合同审查专用章送达双方协商代表。

(四)企业协商双方就人社部门提出异议的事项经集体协商重新签订集体合同的,企业应当按照本通知规定的程序重新报送人社部门。

五、注意事项

(一)资格方面:1、《营业执照》和《组织机构代码证》有效并参加了年检。2、集体协商双方代表人数要对等,每方3-10人,并不得兼任,同时各确定1名首席代表。3、双方首席代表的产生遵照《集体合同规定》第20-23条执行。一般代表的产生,企业方必须由单位中层正职以上人员担任,职工方必须由单位中层正职以下人员担任。4、集体协商记录员应由非协商代表担任。

(二)程序方面:签订集体合同经过集体协商、职工大会或职工代表大会审议、代表签字等法定程序。

(三)内容方面:合同条款符合国家法律、法规规定

联系电话:8991879

附件:1、集体合同基本情况登记表(企业方)/Upload/file/20180823/20180823174099769976.doc

     2、集体合同基本情况登记表(职工方)/Upload/file/20180823/20180823174090629062.doc

     3、开展集体协商情况说明(参考文本)/Upload/file/20180823/20180823174013281328.doc

4、集体合同备案意见书/Upload/file/20180823/20180823174035063506.doc

5、集体合同参考文本/Upload/file/20180823/2018082317380663663.doc

 




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